Ablauf-Editor
Schritte anordnen, Bedingungen setzen, Vorlagen wiederverwenden. Jede Änderung wird als eigene Version gespeichert.
VersionenVorlagenTestlauf
Prozessautomatisierung für Fachbereiche
Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Zutun
kadenz verbindet Ihre Fachsysteme, führt Aufgaben nach festgelegten Regeln aus und legt jeden Schritt nachvollziehbar ab. Sie sehen jederzeit, was gerade läuft und was auf Wiedervorlage liegt.
- 14 Tage Testzugang
- Ohne Zahlungsdaten
- Betrieb in deutschen Rechenzentren
Letzter Laufvor 4 Sekunden
Version12
Statusaktiv
Überblick
Ein Ort für alle wiederkehrenden Abläufe
Datenabgleich, Freigaben, Benachrichtigungen: Was heute per Hand und per E-Mail läuft, beschreiben Sie einmal als Ablauf. Danach führt kadenz ihn zur festgelegten Zeit oder beim passenden Ereignis aus.
- Ablauf beschreibenSchritte, Bedingungen und Zuständigkeiten im Editor anordnen, ohne Programmierung.
- Systeme anbindenKonnektoren nach Systemtyp, dazu eigene HTTP-Aufrufe und Dateiübergaben.
- Betrieb beobachtenJeder Lauf wird protokolliert. Fehlgeschlagene Schritte landen auf Wiedervorlage.
Leitstand
Der laufende Betrieb auf einer Seite
Kennzahlen, Verlauf und aktive Abläufe stehen nebeneinander. Abweichungen fallen auf, bevor der Fachbereich sie meldet.
Aktive Abläufe
247
Ausführungen je Stunde
1.181
Ohne Fehler beendet
99,4%
Ausführungen je Tag, letzte sieben Tage
BeispieldatenOhne Fehler beendete Läufe, Skala 98 bis 100 Prozent
Abläufe mit dem höchsten Durchsatz
Beispieldaten- Stammdaten-Abgleich412/h
- Datenübernahme Lager268/h
- Kanal-Benachrichtigung174/h
- Rechnungslauf126/h
- E-Mail-Strecke Onboarding58/h
Fünf von 247 aktiven Abläufen. Zusammen 1.038 der 1.181 Ausführungen je Stunde; die übrigen 242 Abläufe starten seltener.
Alle dargestellten Werte sind erfundene Beispieldaten dieser Demo.
Module
Vier Module, ein Datenmodell
Jedes Modul greift auf dieselben Stammdaten und Protokolle zu. Was im Editor entsteht, ist im Leitstand sichtbar und in der Auswertung messbar.
Schnittstellen
Konnektoren nach Systemtyp sowie eigene HTTP-Endpunkte und Dateiübergaben. Zugangsdaten liegen im Tresor.
HTTPDateiablageEreignisse
Auswertung
Laufzeiten, Fehlerquoten und Durchsatz je Ablauf. Schwellwerte melden Abweichungen an die zuständige Gruppe.
KennzahlenSchwellwerteExport
Zusammenarbeit
Rollen, Rechte, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und ein Protokoll, das jede Änderung mit Zeitstempel festhält.
RollenFreigabenProtokoll
Aufbau
Getrennte Ebenen, klare Zuständigkeit
Steuerung, Ausführung und Ablage sind voneinander getrennt. Fällt eine Ausführungseinheit aus, übernimmt die nächste; die Warteschlange bleibt bestehen.
- Steuerung
- Planung, Rechte und Versionsstände; jede Freigabe bleibt einer Version zugeordnet.
- Ausführung
- Warteschlange, Wiederholungen und Zeitfenster je Ablauf getrennt einstellbar.
- Ablage
- Protokolle, Nachweise und Aufbewahrungsfristen je Mandant festgelegt.
Betrieb
Nachvollziehbar bis zum einzelnen Schritt
Jeder Lauf hinterlässt einen Eintrag: Startzeit, Dauer, übergebene Werte und Ergebnis. Abgebrochene Läufe lassen sich ab dem fehlgeschlagenen Schritt erneut anstoßen.
Protokoll
Jeder Schritt wird mit Zeitstempel, ausführender Einheit und Ergebnis abgelegt. Die Ansicht lässt sich nach Ablauf, Zeitraum und Status filtern.
Wiederanlauf
Fehlgeschlagene Läufe warten in einer eigenen Liste. Nach der Korrektur startet der Ablauf ab dem betroffenen Schritt, nicht von vorn.
Aufbewahrung
Aufbewahrungsdauer und Detailtiefe der Protokolle legen Sie je Mandant fest. Nachweise lassen sich als Datei exportieren.
Aufwand
In der erfundenen Beispielumgebung dieser Demo übernehmen 28 Abläufe rund 160 Stunden Abstimmung im Quartal — Arbeit, die vorher in sechs Fachbereichen an geteilten Tabellen hing.
Erfundene Beispielrechnung dieser Demo. Wie viel Aufwand tatsächlich entfällt, hängt von den angebundenen Systemen und den hinterlegten Regeln ab.
Zusammenarbeit
Abstimmung bleibt im System
Fachbereich und IT arbeiten am selben Ablauf. Wer ändern darf, wer freigeben muss und wer nur liest, wird über Rollen geregelt. Rückfragen hängen am Ablauf statt in einem Postfach.
- RollenmodellVier Stufen vom Lesezugriff bis zur Freigabe, je Mandant getrennt vergeben.
- FreigabeÄnderungen an produktiven Abläufen werden erst nach Zustimmung einer zweiten Person wirksam.
- KommentareAnmerkungen hängen an Schritt und Version und bleiben nach der Freigabe lesbar.
- ProtokollWer wann was geändert hat, bleibt im Nachweis erhalten und lässt sich exportieren.
Erfundenes Anwenderbeispiel
„Wir haben kein Personal dazubekommen. Wir haben aufgehört, jede Liste zweimal von Hand zu vergleichen.“
Teamleitung Rechnungswesen, erfundenes Beispielunternehmen
Das Zitat ist erfunden und dient allein der Darstellung. Es steht für keine reale Person und kein reales Projekt.
Preise
Drei Stufen, monatlich kündbar
Der Umfang unterscheidet sich in Ausführungen, Teamgröße und Betreuung. Ein Wechsel ist zum Monatsende möglich.
MonatlichJährlich 12 Monate im Voraus
Start
0 €
kostenfreier Einstieg
Für einzelne Fachbereiche, die zwei bis drei Abläufe ablegen und beobachten wollen.
- 5 aktive Abläufe
- 1.000 Ausführungen je Monat
- 10 Konnektoren
- Protokoll 7 Tage
- Rollen und Freigaben
- Eigene Domain
Team
49 €je Monat
monatlich abgerechnet
Für Fachbereiche mit mehreren Zuständigen und regelmäßigen Abläufen im Tagesgeschäft.
- Abläufe ohne Stückzahlgrenze
- 50.000 Ausführungen je Monat
- Alle Konnektoren
- Protokoll 90 Tage
- 5 Teammitglieder
- Rollen, Freigaben, eigene Domain
Betrieb
nach Aufwand
Angebot je Umgebung
Für Organisationen mit mehreren Mandanten, eigenen Vorgaben und vereinbarten Reaktionszeiten.
- Alles aus Team
- Mehrere Mandanten
- Teamgröße nach Bedarf
- Fester Ansprechpartner
- Vereinbarte Reaktionszeiten
- Anmeldung über Ihr Verzeichnis
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Beispielangaben einer Demo, kein Angebot.
Anbindungen
Konnektoren nach Systemtyp
Statt Anbindungen je Hersteller zu pflegen, arbeitet kadenz mit Konnektoren je Systemtyp. Fehlt ein System, binden Sie es über HTTP oder eine Dateiübergabe an.
Kundenverwaltung
Warenwirtschaft
Ticketsystem
Berichtsdatenbank
E-Mail-Postfach
Kalender
Dateiablage
Zahlungseingang
Beispielszenario
Ein Monatsabschluss in vier Schritten
Das folgende Szenario ist erfunden und dient nur der Veranschaulichung. Es zeigt, wie ein Ablauf nachts startet und am Morgen als abgeschlossene Aufgabe auf dem Tisch liegt.
Ablauf startet nach Zeitplan
kadenz zieht Belege des Vormonats aus der Warenwirtschaft und prüft sie gegen die hinterlegten Regeln.
Abweichungen auf Wiedervorlage
Vierzehn Belege ohne Kostenstelle wandern in eine Liste. Der Rest läuft weiter, ohne auf die Klärung zu warten.
Zusammenfassung geht raus
Die zuständige Gruppe erhält eine Nachricht mit Zahlen, offenen Punkten und einem Verweis auf das Protokoll.
Klärung und Wiederanlauf
Nach der Korrektur startet der Ablauf ab dem betroffenen Schritt. Der Abschluss ist vor der ersten Besprechung fertig.
Nächster Schritt
Testzugang mit Beispieldaten einrichten
Sie arbeiten in einer eigenen Umgebung mit Beispieldaten und legen eigene Abläufe an. Prüfen Sie vorab, welche Stufe zu Ihrem Umfang passt und welche Systeme Sie anbinden möchten.
Der Zugang endet nach 14 Tagen automatisch. Es werden keine Zahlungsdaten hinterlegt.