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E-RechnungZUGFeRD 2.1XRechnung 3.0

ZUGFeRD & XRechnung

Automatische Generierung gesetzeskonformer E-Rechnungen für Shopware 6, WooCommerce und weitere Shop-Systeme. XRechnung 3.0 kompatibel.

Jetzt anfragenFunktionen
2025
B2B E-Rechnungspflicht
XRechnung3.0
Aktuelles Profil
100%
Automatisiert
EN16931
EU-Norm konform

Die Evolution der Rechnung: Von Papier zur XRechnung

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Effizienz von Geschäftsprozessen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl menschlich lesbare Rechnungen im PDF-Format als auch maschinenlesbare Daten in XML enthält.

Mit der Einführung der EU-Richtlinie 2014/55/EU und der nationalen Umsetzung durch die E-Rechnungsverordnung (ERechV) müssen nun alle Unternehmen, nicht nur Lieferanten der öffentlichen Hand, ihre Rechnungen elektronisch im Format der XRechnung übermitteln. Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht schrittweise auf B2B-Geschäfte ausgeweitet.

Unsere Plugin-Lösungen implementieren das neueste Profil XRechnung 3.0, das sicherstellt, dass alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden und Ihre Rechnungen den höchsten Standards entsprechen.

Hinweis zu Shopware 6.7: Shopware 6.7 bietet bereits rudimentäre E-Rechnungsfunktionen. Für vollständige ZUGFeRD/XRechnung-Konformität mit automatischer Generierung, Validierung und erweiterten Features empfehlen wir unsere Plugin-Lösungen.
RECHNUNG
PosBeschreibungBetrag
Netto
MwSt. 19%
Gesamt
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<ram:SellerTradeParty>
<ram:Name>...</ram:Name>
</ram:SellerTradeParty>
<ram:GrandTotalAmount>
1.547,00 EUR
</ram:GrandTotalAmount>
</rsm:CrossIndustryInvoice>
ZUGFeRD 2.1
Funktionen

So funktioniert die Automatisierung

Von der Datenextraktion bis zur validierten XRechnung

Datenextraktion

Automatische Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten aus Ihrem Shop: Kunden- und Lieferantendaten, Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen.

  • Shopware 6 & 5
  • WooCommerce
  • Magento
  • Weitere Systeme

XML-Generierung

Konvertierung der Rechnungsdaten in das ZUGFeRD XML-Format nach XRechnung 3.0 Standard. Alle erforderlichen Informationen werden strukturiert und normkonform aufbereitet.

  • XRechnung 3.0
  • ZUGFeRD 2.1.1
  • EN 16931 konform
  • Peppol-kompatibel

PDF-Integration

Die XML-Daten werden in das PDF-Rechnungsdokument eingebettet. Das Ergebnis ist ein hybrides Dokument, das sowohl menschlich als auch maschinell lesbar ist.

  • PDF/A-3 Format
  • Eingebettete XML
  • Visuell identisch
  • Archivierbar

Validierung

Automatische Prüfung der generierten Rechnungen gegen die XRechnung-Schemata. Fehler werden erkannt bevor die Rechnung versendet wird.

  • Schema-Validierung
  • Geschäftsregeln
  • Fehlerreporting
  • Korrekturvorschläge

Versand & Übertragung

Automatischer Versand der E-Rechnungen über verschiedene Kanäle: Peppol-Netzwerk, E-Mail oder direkter Upload auf Kundenportale.

  • Peppol-Übertragung
  • E-Mail-Versand
  • Portal-Upload
  • Statustracking

Archivierung

GoBD-konforme Langzeitarchivierung aller E-Rechnungen mit vollständigem Audit-Trail und revisionssicherer Speicherung.

  • GoBD-konform
  • 10 Jahre Aufbewahrung
  • Audit-Trail
  • Revisionssicher
Ihre Vorteile

Warum E-Rechnung automatisieren?

Effizienz, Compliance und schnellere Zahlungen

Zeitersparnis

Keine manuelle Rechnungserstellung mehr. XRechnungen werden automatisch bei Bestellabschluss generiert.

Fehlerreduktion

Automatisierte Prozesse minimieren Eingabefehler und garantieren korrekte Datenübernahme.

Schnellere Zahlungen

Maschinenlesbare Rechnungen werden automatisch verarbeitet - das beschleunigt den Zahlungseingang.

Gesetzeskonform

Erfüllen Sie alle Anforderungen der E-Rechnungsverordnung und EU-Richtlinie 2014/55/EU automatisch.

Bessere Geschäftsbeziehungen

Professionelle, fehlerfreie Rechnungen stärken das Vertrauen bei öffentlichen Auftraggebern und Geschäftspartnern.

GoBD-konform

PDF/A-3 Format ermöglicht revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.

Shop-Systeme

Unterstützte Plattformen

ZUGFeRD/XRechnung für alle gängigen E-Commerce Systeme

Shopware 6

Shopware 6 & 5

Native Plugin-Lösung für Shopware mit vollständiger Integration in den Bestellprozess. Automatische XRechnung-Generierung bei Rechnungserstellung.

  • Shopware 6.5+ & 6.7
  • Shopware 5 Legacy
  • Admin-Integration
  • API-Unterstützung
WooCommerce

WooCommerce

WordPress-Plugin für WooCommerce-Shops. Nahtlose Integration mit bestehenden PDF-Rechnungs-Plugins und Buchhaltungslösungen.

  • WooCommerce 8+
  • HPOS-kompatibel
  • Germanized-Integration
  • WPML-Support
Weitere

Magento & Weitere

Individuelle Implementierungen für Magento, PrestaShop, Oxid und andere Shop-Systeme sowie ERP-Integrationen auf Anfrage.

  • Magento 2 / Adobe Commerce
  • PrestaShop
  • Oxid eShop
  • Individuelle Lösungen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das sowohl eine menschenlesbare PDF-Rechnung als auch maschinenlesbare XML-Daten enthält. XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. ZUGFeRD 2.1+ enthält das XRechnung-Profil und erfüllt damit beide Anforderungen.

Seit November 2020 müssen Lieferanten des Bundes XRechnungen stellen. Ab 2025 wird die E-Rechnungspflicht schrittweise auf B2B-Geschäfte ausgeweitet. Ab 2027 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch versenden.

Eine XRechnung enthält alle rechnungsrelevanten Daten: Verkäufer- und Käuferdaten, Leitweg-ID (bei öffentlichen Auftraggebern), Rechnungspositionen mit Artikelbezeichnung und Menge, Steuersätze und -beträge, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und weitere Pflichtfelder nach EN 16931.

Ja, genau das ist der Vorteil von ZUGFeRD: Die XML-Daten werden in Ihre bestehende PDF-Rechnung eingebettet. Das PDF sieht für den Empfänger genauso aus wie gewohnt, enthält aber zusätzlich die maschinenlesbaren Daten für die automatische Verarbeitung.

ZUGFeRD & XRechnung

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Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung jetzt und seien Sie bereit für 2025.

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