ZUGFeRD & XRechnung
Automatische Generierung gesetzeskonformer E-Rechnungen für Shopware 6, WooCommerce und weitere Shop-Systeme. XRechnung 3.0 kompatibel.
In einfachen Worten: Worum geht es auf dieser Seite?
Hier geht es um Rechnungen in digitaler Form. Die Namen dafür sind ZUGFeRD und XRechnung. Ein Programm kann solche Rechnungen lesen. Wir machen, dass Ihr Shop diese Rechnungen selbst erstellt. Das geht zum Beispiel mit Shopware und WooCommerce. So sparen Sie Zeit und Arbeit. Schreiben Sie uns, wenn Sie das brauchen.
Die Evolution der Rechnung: Von Papier zur XRechnung
In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Effizienz von Geschäftsprozessen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das sowohl menschlich lesbare Rechnungen im PDF-Format als auch maschinenlesbare Daten in XML enthält.
Die EU-Richtlinie 2014/55/EU regelt Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, beim Bund umgesetzt durch die E-Rechnungsverordnung (ERechV); dort ist die XRechnung der Standard. Seit 2025 gilt die E-Rechnungspflicht schrittweise auch zwischen Unternehmen. Dort erfüllen neben der XRechnung auch ZUGFeRD ab Version 2.0.1 die Voraussetzungen, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL.
Unsere Plugin-Lösungen erzeugen Rechnungen nach XRechnung 3.0 und prüfen sie vor dem Versand gegen die Schemata und Geschäftsregeln der Norm EN 16931.
So funktioniert die Automatisierung
Von der Datenextraktion bis zur validierten XRechnung. Eingehende Rechnungen liest die KI-Dokumentenverarbeitung.
Datenextraktion
Automatische Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten aus Ihrem Shop: Kunden- und Lieferantendaten, Positionen, Steuern, Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen.
- Shopware 6 & 5
- WooCommerce
- Magento
- Weitere Systeme
XML-Generierung
Konvertierung der Rechnungsdaten in das ZUGFeRD XML-Format nach XRechnung 3.0 Standard. Alle erforderlichen Informationen werden strukturiert und normkonform aufbereitet.
- XRechnung 3.0
- ZUGFeRD 2.1.1
- EN 16931 konform
- Peppol-kompatibel
PDF-Integration
Die XML-Daten werden in das PDF-Rechnungsdokument eingebettet. Das Ergebnis ist ein hybrides Dokument, das sowohl menschlich als auch maschinell lesbar ist.
- PDF/A-3 Format
- Eingebettete XML
- Visuell identisch
- Archivierbar
Validierung
Automatische Prüfung der generierten Rechnungen gegen die XRechnung-Schemata. Fehler werden erkannt bevor die Rechnung versendet wird.
- Schema-Validierung
- Geschäftsregeln
- Fehlerreporting
- Korrekturvorschläge
Versand & Übertragung
Automatischer Versand der E-Rechnungen über verschiedene Kanäle: Peppol-Netzwerk, E-Mail oder direkter Upload auf Kundenportale.
- Peppol-Übertragung
- E-Mail-Versand
- Portal-Upload
- Statustracking
Archivierung
GoBD-konforme Langzeitarchivierung aller E-Rechnungen mit vollständigem Audit-Trail und revisionssicherer Speicherung.
- GoBD-konform
- Aufbewahrung nach § 14b UStG
- Audit-Trail
- Revisionssicher
Warum E-Rechnung automatisieren?
Effizienz, Compliance und schnellere Zahlungen
Zeitersparnis
Keine manuelle Rechnungserstellung mehr. XRechnungen werden automatisch bei Bestellabschluss generiert.
Fehlerreduktion
Automatisierte Prozesse reduzieren Eingabefehler und machen die Datenübernahme zuverlässiger.
Schnellere Zahlungen
Maschinenlesbare Rechnungen werden automatisch verarbeitet – das beschleunigt den Zahlungseingang.
Gesetzeskonform
E-Rechnungen nach EN 16931, wie sie das Umsatzsteuergesetz zwischen Unternehmen und die E-Rechnungsverordnung bei öffentlichen Auftraggebern des Bundes vorsehen.
Bessere Geschäftsbeziehungen
Professionelle, standardkonforme Rechnungen stärken das Vertrauen bei öffentlichen Auftraggebern und Geschäftspartnern.
GoBD-konform
PDF/A-3 Format ermöglicht revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung.
Unterstützte Plattformen
ZUGFeRD/XRechnung für alle gängigen E-Commerce-Systeme
Shopware 6 & 5
Native Plugin-Lösung für Shopware mit vollständiger Integration in den Bestellprozess. Automatische XRechnung-Generierung bei Rechnungserstellung.
- Shopware 6.5+ & 6.7
- Shopware 5 Legacy
- Admin-Integration
- API-Unterstützung
WooCommerce
WordPress-Plugin für WooCommerce-Shops. Nahtlose Integration mit bestehenden PDF-Rechnungs-Plugins und Buchhaltungslösungen.
- WooCommerce 8+
- HPOS-kompatibel
- Germanized-Integration
- WPML-Support
Magento & Weitere
Individuelle Implementierungen für Magento, PrestaShop, OXID und andere Shop-Systeme sowie ERP-Integrationen auf Anfrage.
- Magento 2 / Adobe Commerce
- PrestaShop
- OXID eShop
- Individuelle Lösungen
Häufig gestellte Fragen
ZUGFeRD 2.x ist ein hybrides Format aus PDF und eingebettetem XML – es ist für Menschen und Maschinen lesbar. XRechnung ist ein reines XML-Format, das nur maschinell verarbeitet wird und als deutscher Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber gilt. Beide erfüllen die Norm EN 16931. Für Online-Shops empfiehlt sich in der Regel ZUGFeRD, da Kunden die Rechnung auch visuell prüfen können.
Seit November 2020 müssen Lieferanten des Bundes XRechnungen stellen. Zwischen inländischen Unternehmen gilt die Pflicht schrittweise seit 2025: Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, dafür reicht bereits ein E-Mail-Postfach. Beim Ausstellen gelten Übergangsfristen: Papierrechnungen oder, mit Zustimmung des Empfängers, andere Formate wie PDF sind für Umsätze bis Ende 2026 zulässig, für Umsätze 2027 nur bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800 000 Euro. Für Umsätze ab 2028 entfallen diese Übergangsfristen.
Eine XRechnung enthält alle rechnungsrelevanten Daten: Verkäufer- und Käuferdaten, Leitweg-ID (bei öffentlichen Auftraggebern), Rechnungspositionen mit Artikelbezeichnung und Menge, Steuersätze und -beträge, Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und weitere Pflichtfelder nach EN 16931.
Ja, genau das ist der Vorteil von ZUGFeRD: Die XML-Daten werden in Ihre bestehende PDF-Rechnung eingebettet. Das PDF sieht für den Empfänger genauso aus wie gewohnt, enthält aber zusätzlich die maschinenlesbaren Daten für die automatische Verarbeitung.