Der Digital Product Passport (DPP) ist ein digitaler Datensatz, der wesentliche Informationen zu einem Produkt – etwa zu Materialien, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit – über den gesamten Lebenszyklus bündelt und über einen Datenträger wie einen QR-Code abrufbar macht. Rechtsgrundlage ist die EU-Ökodesign-Verordnung ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781).
Der digitale Produktpass ist wie ein ausführlicher Beipackzettel im Internet: Wer den QR-Code auf einem Produkt scannt, sieht, woraus es besteht, wie es repariert werden kann und wie es zu entsorgen ist. Die EU führt ihn schrittweise für immer mehr Produktgruppen verpflichtend ein.
Wozu brauche ich den Digital Product Passport?
Der DPP ist Teil der EU-Kreislaufwirtschaftsstrategie und des Green Deal. Ziel ist, Nachhaltigkeit, Reparierbarkeit und Recyclingfähigkeit von Produkten entlang der gesamten Wertschöpfungskette transparent zu machen. Die zugrunde liegende Ökodesign-Verordnung ESPR ist seit Juli 2024 in Kraft; welche Produktgruppen wann konkret betroffen sind, legt die EU in delegierten Rechtsakten fest. Den Anfang macht die Batterie-Verordnung (EU) 2023/1542: Für bestimmte Batterien wird ein Batteriepass ab Februar 2027 verpflichtend. Weitere Gruppen wie Textilien, Elektronik sowie Eisen und Stahl gehören zu den priorisierten Kategorien und dürften schrittweise folgen. Betroffen sind alle Unternehmen, die entsprechende Produkte in der EU verkaufen – unabhängig vom Produktionsstandort, also auch Importeure und Online-Händler.
Praxis-Relevanz für Shop- und Website-Betreiber
Für E-Commerce-Unternehmen wird Produktdatenqualität damit zur Compliance-Frage: Materialzusammensetzung, Herkunft, Reparatur- und Entsorgungshinweise müssen vollständig, strukturiert und digital abrufbar vorliegen – und über eine eindeutige Produktkennung (etwa Seriennummer oder GTIN) mit dem physischen Artikel verknüpft sein. Wer seine Produktdaten heute in verstreuten Excel-Listen pflegt, bekommt spätestens hier ein Problem. Zentrale Datendrehscheibe ist in der Regel ein PIM-System, das Daten aus ERP, Lieferantenportalen und Shop zusammenführt. Auch Marktplätze dürften die Bereitstellung entsprechender Daten von Händlern einfordern, sobald die Pflichten greifen. Einen ausführlichen Überblick über Anforderungen und Zeitplan gibt unser Beitrag zum Digital Product Passport.
Typische Fehler
- Abwarten, bis die delegierten Rechtsakte final sind – der Aufbau sauberer Produktdatenstrukturen dauert erfahrungsgemäß deutlich länger als gedacht
- Produktdaten dezentral in Tabellen, E-Mails und Insellösungen pflegen statt in einem führenden System
- Keine eindeutigen Produktkennungen vergeben, sodass sich Datensätze nicht zuverlässig einzelnen Artikeln zuordnen lassen
- Lieferantendaten ignorieren – viele DPP-Pflichtangaben stammen aus der vorgelagerten Lieferkette und müssen früh angefordert werden
- Den DPP als reines IT-Thema behandeln, obwohl Einkauf, Produktmanagement und Recht gleichermaßen betroffen sind
Worauf achten
Sinnvoll ist in der Regel eine Bestandsaufnahme: Welche Produktdaten liegen wo, in welcher Qualität und mit welchen Lücken? Darauf aufbauend lassen sich Datenmodell, führendes System und Schnittstellen planen – etwa die Anbindung von Warenwirtschaft und ERP an ein PIM. Wer strukturierte Produktdaten früh aufbaut, profitiert doppelt: Dieselben Daten verbessern in der Regel auch Produktseiten, Marktplatz-Feeds und die Auffindbarkeit in Suchmaschinen. Verwandte EU-Vorgaben wie die PPWR-Verpackungsverordnung greifen auf ähnliche Datengrundlagen zu – ein gemeinsames Datenfundament spart doppelte Arbeit.
Die konkreten Pflichten und Fristen je Produktgruppe ergeben sich erst aus den delegierten Rechtsakten der EU-Kommission. Verbindliche Termine sollten daher regelmäßig geprüft werden – fest steht bislang vor allem der Batteriepass ab Februar 2027.