Ihr Projekt bei XICTRON: Ablauf in 8 Phasen
Vom Erstgespräch bis zur laufenden Betreuung: So arbeiten wir – strukturiert, nachvollziehbar und mit klaren Ergebnissen in jeder Phase.
In einfachen Worten: Worum geht es auf dieser Seite?
Hier sehen Sie, wie ein Projekt bei uns abläuft. Der Weg hat acht Schritte. Er geht vom ersten Gespräch bis zur Pflege danach. Bei den Schritten steht, was wir tun und was Sie dazu tun. So wissen Sie, was als Nächstes kommt. Wenn Sie starten wollen, schreiben Sie uns kurz Ihr Ziel.
Ein Ablauf, der Überraschungen vorbeugt
Jedes Projekt ist anders – der Weg dorthin folgt bei uns einem bewährten Muster. Sie wissen in jeder Phase, was passiert, was wir von Ihnen brauchen und welches Ergebnis Sie erhalten. Sie betreiben bereits einen Online-Shop? Mit unserem kostenlosen Shop-Check erhalten Sie vorab eine erste Einschätzung.
Transparent
Sie wissen in jeder Projektphase, woran wir arbeiten, was als Nächstes kommt und welche Entscheidungen anstehen.
Klare Ergebnisse
Jede Phase endet mit einem konkreten Ergebnis – vom Konzept über das Angebot bis zum getesteten Projekt.
Mitgestalten statt abwarten
Sie wissen vorab, welcher Beitrag von Ihrer Seite gebraucht wird – etwa ein Ansprechpartner, Inhalte, Zugänge und die rechtliche Prüfung der Inhalte und Rechtstexte, auch der von uns erstellten. So bleibt das Projekt im Fluss.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Jede Phase folgt demselben Raster: Was passiert, was Sie beitragen und was Sie erhalten.
Erstgespräch
Was passiert: In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und den Stand Ihres Vorhabens kennen – telefonisch, per Videocall oder vor Ort.
Was Sie beitragen: Ihre Idee, Ihre Ziele und offene Fragen – eine fertige Anforderungsliste ist nicht nötig.
Was Sie erhalten: Eine ehrliche erste Einschätzung, ob und wie wir Ihnen helfen können.
Analyse & Konzept
Was passiert: Wir analysieren Anforderungen, bestehende Systeme und Prozesse und entwickeln ein tragfähiges Konzept – bei Bedarf mit unserer strategischen IT-Beratung.
Was Sie beitragen: Zugang zu relevanten Informationen und Feedback in kurzen Abstimmungen.
Was Sie erhalten: Ein dokumentiertes Konzept mit Empfehlung zu Technologie und Vorgehen. Kostenlos sind Erstgespräch und erste Einschätzung; Analyse und Konzept sind Aufwand und werden vergütet – gesondert oder als Teil des Projektpreises.
Angebot
Was passiert: Auf Basis des Konzepts kalkulieren wir Aufwand und Kosten und erstellen ein schriftliches Angebot.
Was Sie beitragen: Prüfung des Angebots, Rückfragen und die Priorisierung der Leistungen.
Was Sie erhalten: Ein detailliertes Angebot mit nachvollziehbaren Positionen.
Genau dafür sind die Phasen 1 und 2 da. Sie brauchen kein fertiges Lastenheft – wir entwickeln die Anforderungen gemeinsam und übersetzen Ihre Ziele Schritt für Schritt in ein konkretes Konzept.
Design
Was passiert: Wir gestalten Layouts für die wichtigsten Seitentypen – passend zu Ihrer Marke und optimiert für Desktop und Mobile, ob Online-Shop oder Website mit CMS.
Was Sie beitragen: Feedback in den Abstimmungsrunden sowie vorhandene Markenelemente wie Logo und Farben.
Was Sie erhalten: Freigabefähige Designs als Grundlage für die Entwicklung – kleine Abweichungen in der Darstellung je nach Bildschirm und Browser bleiben möglich.
Entwicklung
Was passiert: Unser Team setzt das Konzept technisch um – individuelle Programmierung, Shop- oder CMS-Aufbau und Schnittstellen zu ERP- und Warenwirtschaftssystemen.
Was Sie beitragen: Inhalte wie Texte, Bilder und Produktdaten – soweit wir sie nicht für Sie erstellen.
Was Sie erhalten: Regelmäßige Zwischenstände auf einer Testumgebung, die Sie jederzeit einsehen können.
Qualitätssicherung & Tests
Was passiert: Wir testen Funktionen, Browser und Endgeräte, prüfen Ladezeiten und Core Web Vitals und achten auf Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA.
Was Sie beitragen: Eine Abnahmerunde aus Nutzersicht – Sie kennen Ihre Kunden am besten.
Was Sie erhalten: Eine sorgfältig geprüfte Anwendung, die für den Launch vorbereitet ist.
Deshalb arbeiten wir mit Zwischenständen und Freigaben: Sie sehen Design und Entwicklung früh und können in jeder Phase gegensteuern – statt erst am Ende vor einem fertigen Ergebnis zu stehen.
Launch
Was passiert: Wir planen den Go-Live, richten das Hosting ein, übernehmen Migration und Umstellung und begleiten den Start aufmerksam.
Was Sie beitragen: Die Freigabe für den Go-Live-Termin sowie Zugänge zu Domain und bestehenden Systemen.
Was Sie erhalten: Ihr Projekt live – mit Monitoring in den ersten Tagen nach dem Start.
Betreuung & Weiterentwicklung
Was passiert: Nach dem Launch betreuen wir Ihr Projekt weiter: Updates, Wartung, Suchmaschinenoptimierung und neue Funktionen nach Bedarf.
Was Sie beitragen: Ihre Erfahrungen aus dem laufenden Betrieb und Wünsche für die Weiterentwicklung.
Was Sie erhalten: Einen Partner, der Ihr Projekt langfristig kennt und gezielt weiterentwickelt.
Phase 8 ist fester Bestandteil unseres Vorgehens. Ob Wartung, Hosting oder Weiterentwicklung: Wir begleiten Projekte in der Regel über Jahre hinweg – den Umfang der Betreuung bestimmen Sie.
Häufige Fragen zum Projektablauf
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Dauer, Kosten und Zusammenarbeit.
Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Kleinere Websites sind in der Regel nach wenigen Wochen online, umfangreiche Shop- oder Schnittstellenprojekte benötigen typischerweise mehrere Monate. Nach dem Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitrahmen mit Meilensteinen.
Beides ist möglich. Klar abgrenzbare Projekte bieten wir in der Regel zum Pauschalpreis an, laufende Betreuung und Weiterentwicklung rechnen wir transparent nach Aufwand ab. In jedem Fall erhalten Sie vorab ein detailliertes Angebot; bei Abrechnung nach Aufwand ist der genannte Umfang eine Schätzung.
Persönlich und direkt: Sie erreichen uns per E-Mail, Telefon oder Videocall. Während der Umsetzung erhalten Sie regelmäßige Zwischenstände auf einer Testumgebung, sodass Sie den Fortschritt jederzeit nachvollziehen können.
Änderungen gehören zu fast jedem Projekt. Kleinere Anpassungen setzen wir nach kurzer Abstimmung in der Regel direkt in der laufenden Phase um. Bei größeren Änderungen erhalten Sie vorab eine transparente Einschätzung zu Auswirkungen auf Aufwand, Kosten und Zeitplan – entschieden wird gemeinsam. Änderungen und ihre Prüfung rechnen wir nach Aufwand ab, soweit Ihr Angebot nichts anderes vorsieht.
Ihr Projekt anfragen
Ein Klick auf das Anliegen genügt – Name und E-Mail reichen für die Anfrage.