Ein Webprojekt bei einer Agentur durchläuft in der Regel klar definierte Phasen: vom Erstgespräch über Konzept, Angebot, Design und Entwicklung bis zu Qualitätssicherung, Launch und laufender Betreuung. Jede Phase endet mit einem konkreten Ergebnis, das Sie prüfen und freigeben – so behalten Sie jederzeit den Überblick über Richtung, Kosten und Zeitplan.
Viele Unternehmen starten ein Webprojekt mit ähnlichen Fragen: Was kommt auf mich zu, welche Entscheidungen stehen an, und woran erkenne ich, dass das Projekt auf Kurs ist? Eine professionell arbeitende Agentur beantwortet diese Fragen, bevor sie sich stellen – mit einem klar strukturierten Vorgehen. Bei XICTRON folgt jedes Projekt einem Ablauf in acht Phasen: Für jede Phase ist definiert, was passiert, welchen Beitrag Sie leisten und welches Ergebnis Sie am Ende erhalten.
Die acht Projektphasen im Überblick
- Erstgespräch – In einem kostenlosen Erstgespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und den Stand Ihres Vorhabens kennen – telefonisch, per Video oder vor Ort.
- Analyse & Konzept – Anforderungen, bestehende Systeme und Prozesse werden analysiert und in ein dokumentiertes Konzept mit Empfehlung zu Technologie und Vorgehen übersetzt.
- Angebot – Auf Basis des Konzepts entsteht ein schriftliches Angebot mit nachvollziehbaren Positionen, das Sie in Ruhe prüfen und priorisieren können.
- Design – Layouts für die wichtigsten Seitentypen, passend zu Ihrer Marke und optimiert für Desktop und Mobile, werden in Abstimmungsrunden verfeinert und freigegeben.
- Entwicklung – Die technische Umsetzung durch individuelle Programmierung, Shop- oder CMS-Aufbau und die Anbindung von Schnittstellen.
- Qualitätssicherung – Tests über Funktionen, Browser und Endgeräte hinweg, dazu die Prüfung von Ladezeiten, Core Web Vitals und Barrierefreiheit.
- Launch – Go-Live-Planung, Hosting-Einrichtung, Migration und Umstellung sowie ein aufmerksam begleiteter Start mit Monitoring in den ersten Tagen.
- Betreuung & Weiterentwicklung – Updates, Wartung, Suchmaschinenoptimierung und neue Funktionen im laufenden Betrieb, ganz nach Bedarf.
Die exakte Zahl der Phasen ist dabei zweitrangig – manche Agenturen fassen Schritte zusammen, andere trennen sie feiner auf. Entscheidend ist, dass jede Phase mit einem konkreten, prüfbaren Ergebnis endet: einem dokumentierten Konzept, einem schriftlichen Angebot, freigabefähigen Designs oder einer getesteten Anwendung. So sehen Sie den Fortschritt nicht erst zum Launch, sondern kontinuierlich – und können in jeder Phase gegensteuern, statt am Ende vor einem fertigen Ergebnis zu stehen, das an Ihren Erwartungen vorbeigeht.
Während der Umsetzung erhalten Sie regelmäßige Zwischenstände auf einer Testumgebung, die Sie jederzeit einsehen können. Die Kommunikation läuft persönlich und direkt – per E-Mail, Telefon oder Videocall. So bleibt nachvollziehbar, woran gerade gearbeitet wird, ohne dass Sie Berichten hinterherlaufen müssen.
Woran Sie einen guten Projektablauf erkennen
Ein belastbarer Ablauf zeigt sich vor allem in drei Punkten. Erstens Transparenz: Sie wissen in jeder Phase, woran gearbeitet wird, was als Nächstes kommt und welche Entscheidungen anstehen. Zweitens klare Mitwirkung: Sie erfahren vorab, welche Inhalte, Freigaben oder Zugänge von Ihrer Seite gebraucht werden, damit das Projekt im Fluss bleibt. Drittens ein geregelter Umgang mit Änderungen: Kleinere Anpassungen fließen in der Regel direkt in die laufende Phase ein; bei größeren Änderungen erhalten Sie vorab eine transparente Einschätzung zu Auswirkungen auf Aufwand, Kosten und Zeitplan – entschieden wird gemeinsam.
Ein fertiges Lastenheft müssen Sie übrigens nicht mitbringen. Genau dafür sind die ersten Phasen da: Die Anforderungen werden gemeinsam entwickelt und Ihre Ziele Schritt für Schritt in ein konkretes Konzept übersetzt – bei Bedarf mit vorgelagerter strategischer Beratung. Und auch nach dem Go-Live endet die Zusammenarbeit nicht zwangsläufig: Viele Projekte werden über Jahre weiterentwickelt, von regelmäßigen Updates über Performance-Optimierung bis zu neuen Funktionen.
Der erste Schritt ist unverbindlich: In einem kostenlosen Erstgespräch von rund 30 Minuten erhalten Sie eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich Ihr Vorhaben sinnvoll umsetzen lässt – ohne Kosten und ohne Verpflichtung.